सबसे तेज़ तरीका: अपने ब्राउज़र में
- कंप्यूटर या फ़ोन पर कंप्रेसर खोलें।
- अपनी PDF चुनें या पेज पर छोड़ें। यह आपके डिवाइस पर ही पढ़ी जाती है, अपलोड नहीं होती।
- सेटिंग चुनें। ज़्यादातर फ़ाइलों के लिए सुझाया गया ठीक है। अगर फ़ॉर्म में साइज़ की लिमिट है, तो टारगेट साइज़ चुनकर वही लिमिट डालें।
- PDF कंप्रेस करें दबाएँ, नतीजा जाँचें और डाउनलोड करें।
नतीजे में बाइट में सटीक साइज़ दिखता है। अगर फ़ाइल टारगेट तक नहीं पहुँचती, तो टूल सफलता का दावा करने के बजाय साफ़ बताता है और वजह भी समझाता है।
कौन-सी सेटिंग चुनें
- सुझाया गया: इमेज को पेज पर दिखने वाले साइज़ के हिसाब से 150 dpi तक घटाता है। टेक्स्ट साफ़ रहता है और पेज प्रिंट में भी ठीक आते हैं।
- ज़्यादा कंप्रेशन: 100 dpi तक जाता है। ईमेल और मैसेजिंग के लिए, जहाँ फ़ाइल स्क्रीन पर देखी जाती है।
- लॉसलेस: कोई इमेज या अक्षर नहीं बदलता, सिर्फ़ फ़ाइल को ज़्यादा कुशलता से सहेजता है। बचत आम तौर पर कम होती है, कभी-कभी बिल्कुल नहीं।
- टारगेट साइज़: वह सबसे अच्छी क्वालिटी वाली सेटिंग ढूँढता है जिसका नतीजा लिमिट में आए, और अंदाज़ा लगाने के बजाय हर कोशिश का असली साइज़ मापता है। जब पोर्टल 100 KB या 200 KB जैसी लिमिट बताए, तब इसे चुनें।
कुछ PDF मुश्किल से छोटी क्यों होती हैं
PDF कितनी छोटी हो सकती है, यह उसके अंदर की सामग्री पर निर्भर करता है:
- फ़ोटो और स्कैन आम तौर पर काफ़ी छोटे हो जाते हैं, क्योंकि वे अक्सर पेज की ज़रूरत से ज़्यादा रेज़ोल्यूशन में सहेजे होते हैं।
- टेक्स्ट, फ़ॉन्ट और ड्रॉइंग पहले से ही कॉम्पैक्ट होते हैं। टेक्स्ट को साफ़ और सेलेक्ट करने लायक रखने के लिए इन्हें वैसे ही रखा जाता है, इसलिए फ़ाइल इनके साइज़ से छोटी नहीं हो सकती।
- जो फ़ाइलें पहले से कंप्रेस हैं, उनमें घटाने के लिए कम बचा होता है।
- स्कैन में पेजों की संख्या मायने रखती है। हर स्कैन किया पेज एक तस्वीर है, इसलिए उसी क्वालिटी पर दस पेज के स्कैन को एक पेज से कहीं ज़्यादा जगह चाहिए।
इसलिए एक ही टारगेट किसी फ़ाइल के लिए आसान और दूसरी के लिए नामुमकिन हो सकता है। एक पेज का स्कैन किया सर्टिफ़िकेट अक्सर 100 KB से कम हो जाता है; 20 पेज का रंगीन स्कैन आम तौर पर पढ़ने में मुश्किल हुए बिना नहीं हो पाता।
फ़ाइल को शुरुआत में ही छोटा बनाएँ
अगर आप PDF दोबारा बना सकते हैं, तो ये कदम बाद में कंप्रेस करने से ज़्यादा मदद करते हैं:
- स्कैनिंग: दस्तावेज़ों को 300 dpi या उससे ज़्यादा पर रंगीन के बजाय 150 से 200 dpi पर ग्रेस्केल में (सादे टेक्स्ट के लिए ब्लैक एंड व्हाइट में) स्कैन करें, और खाली किनारे काट दें।
- फ़ोन से स्कैन: कागज़ की सामान्य फ़ोटो लेने के बजाय स्कैनर ऐप का डॉक्यूमेंट मोड इस्तेमाल करें, जो पेज को क्रॉप करता है और बैकग्राउंड को साफ़ करता है।
- Windows पर Microsoft Word: File > Save As चुनें, फ़ाइल टाइप में PDF चुनें, और Optimize for में Minimum size (publishing online) चुनें। Mac के Word में भी इलेक्ट्रॉनिक भेजने के लिए छोटी PDF का ऐसा ही विकल्प है।
- Mac पर Preview: PDF खोलें, File > Export चुनें, और Quartz Filter मेन्यू में Reduce File Size चुनें। यह फ़िल्टर इमेज को काफ़ी घटा सकता है, इसलिए बाद में फ़ोटो और छोटे अक्षर जाँचें और मूल फ़ाइल रखें।
फ़ोन पर
कंप्रेसर मौजूदा मोबाइल ब्राउज़र में काम करता है। अपनी फ़ाइलों से PDF चुनें, कंप्रेस करें और नतीजा डाउनलोड करें; ज़्यादातर फ़ोन पर यह Downloads फ़ोल्डर या Files ऐप में सेव होता है, जहाँ से इसे फ़ॉर्म या मैसेज में जोड़ा जा सकता है।
फ़ोन में कंप्यूटर से कम मेमोरी होती है, इसलिए बहुत बड़ी PDF (लगभग 100 MB या ज़्यादा) कंप्यूटर पर बेहतर रहती हैं। अगर फ़ाइल आपके डिवाइस के लिए बहुत बड़ी है, तो टूल बता देता है।
अगर फ़ाइल अब भी लिमिट में न आए
- कम पेज भेजें। फ़ॉर्म जो पेज नहीं माँगता, उन्हें हटाएँ, या पोर्टल कई फ़ाइलें लेता हो तो लंबा दस्तावेज़ बाँट दें।
- ऊपर बताई सेटिंग से दोबारा स्कैन करें।
- देखें कि लिमिट कैसे गिनी जाती है। कुछ पोर्टल 100 KB को 1,00,000 बाइट मानते हैं और कुछ 1,02,400 बाइट। छोटी संख्या को लक्ष्य बनाने से दोनों में पास हो जाती है; हमारे टारगेट साइज़ यही करते हैं।
- अपलोड से पहले नतीजा जाँचें। कंप्रेस की गई PDF खोलकर देखें कि छोटे अक्षर और हस्ताक्षर अब भी पढ़े जा सकते हैं।
PDF का फ़ाइल साइज़ कैसे देखें
- Windows: फ़ाइल पर राइट-क्लिक करके Properties चुनें।
- Mac: फ़ाइल चुनकर Command + I दबाएँ।
- Android और iPhone: Files ऐप में फ़ाइल को दबाकर रखें और उसकी जानकारी खोलें।
वहाँ दिखने वाला साइज़ ही पोर्टल को दिखेगा।
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